选购套装软件应注意事项

在选购套装软件之前，需先研究其功能是否符合您的需求。依照本公司多年的经验，使用者要找到一款完全适合自己的套装软件并不容易。所以，建议您在购买之前，请务必询问其它公司同类软件，从而选择最适合您的那一款。

软件的书面说明只是对使用者的引导。建议您在购买软件之前，先下载试用。虽然试用过程会花费时间和精力，但唯此途径才能让您真实且深入了解该软件的功能，熟悉其操作方式。
※最直接有效的检测方法，即将真实数据录入系统，持续使用一个星期或更长时间，以便体会软件操作的简易性、判断报表的准确性与实用性等。

　

功能繁多的软件，并不一定适合您，甚至可能增加使用上的困难，以及系统维护的成本。软件的真正价值，在于它能为您节约时间和管理成本。优质软件，操作简易、便利，不仅加快了数据处理速度，还可以避免错误发生，从根本上减轻使用者负担。

　

很多人在使用软件一段时间后，会发现一些事先没想到的问题，如软件维护、升级与支持。
一套好的套装软件会提供一些简易的解决方案，不需要另行购买工具软件。
比较普遍的是：
一、内建的数据库索引与维护功能
二、提供数据库备份及恢复的功能
三、提供软件在线更新的服务
四、提供完善的技术支持及咨询服务

　

使用者通常较多关注软件的基本操作功能。而实际上，软件所提供报表的完整性，也是衡量其是否真正优质的关键因素。
通过完整报表，管理阶层无需操作软件，即可了解目前各项资料的统计数据及分析结果，及时掌握公司业务进展状况。

在选购软件时，价格的高低不是选购的唯一标准。价格低的软件若设计粗糙、功能简陋，反而增加成本；价格高的软件若操作麻烦、功能复杂，反而不合用。唯有在试用的过程中，找到最合适的 软件才能真正降低您的管理成本，协助您达成计算机化的目标。

　

合用的套装管理软件，不仅价格比专案软件便宜，而且经过无数大众的使用，程序错误的几率近乎于零。
一、价格较低：套装软件针对一般使用者而设计。而专案软件是为特定使用者量身订作。故在价格上，套装软件便宜许多。
二、系统较稳定：正常情况下，套装软件的各项功能，皆被大量的操作者使用过，并经过不断的修补及更新，出现程序错误的几率相对于专案软件小很多，软件的稳定度较高。