[SD7C]设备场地排程管理系统

透过『设备场地排程管理系统』,可以更有效率的管理最困难的资源分配,掌握一连串事件发生的时间、地点或方式,提高资源利用率。设定所有可供预约使用的资源基本数据,(如会议室、设备、人员、与车辆等),使用者可经由网页查询,得知相关的信息并进行预约作业。所有可预约的时段与设备场地,均于网页上明确列示。使用者可根据实际需要自行调整时段。让资源看的到，用的到！提高场地(设备)使用效率，活化预约管理满足各部门使用需求，提升服务水平。

. 场地预约——会议厅、展场、礼堂、计算机教室、球场等

. 设备预约——投影机、录音笔、软件、车辆等

. 人力派遣——工程师、教师、美容美发师、设计师、 家政服务员、工读生等

免费下载试用
系统说明图文件：(共 25 张图)

适用对象与版本说明

  • 适合政府机关、学校、公司行号的会议场地预约管理。
  • 单机版：由管理人员使用一台计算机登录预约的纪录，可打印预约排程的报表公告。
  • Server版：内部网络的计算机,只要 有安装SERVER版，都可共享同一数据库 ，进行建档与预约管理的工作。
  • Server版含网页预约套件：除多台计算机的管理作业外，预约使用者可于网页登入后，选定要预约的设备场地，进行预约。

安装程式下载：(择一下载)

  • ◎ [试用说明]

    1.免费下载试用，试用版与正式版功能完全相同，可放心录入真实数据，以便确认是否符合使用要求。

    2.试用期为 90 天，可录入的数据笔数为 200 笔。

    3.购买正式版后，我们可协助将试用版中数据转入正式版，不影响正常使用。


    • [软件简介]

    • 1. [自行新增设备场地基本数据]：
      • 自行设定可预约用品类型，如：场地、设备、车辆、技术人员等，都可由本系统自行新增列管。

    • 2. [使用者可上网设定预约时段]：
      • 使用者查询可预约的场地设备，以及可预约的时段，登记预约。亦可随时查询最新出借情况。

    • 3. [停止预约日期的设定]：
      • 设定停止预约的日期，该日系统将不接受预约。

    • 4. [各式管理报表]：
      • 可打印期间预约报表。例如 101会议室本周预约排程表。

    • 5. [账号权限及密码管理]：
      • 使用者可建立各自的账号与密码，输入正确的账号与密码方能进行预约与查询作业。

    • 6. [使用者基本数据Excel文件导入]：
      • 将已建的使用者基本数据，编排成本公司预设EXCEL字段格式，整批转入。

    • 7. [网页预约数据电子邮件通知管理者]：
      • 网页若有使用者登录预约数据，可依设定发送电子邮件通知管理员，由管理接口登录进行预约核准。

    • 8. [在线预约设备场地使用说明]：
      • 网页的在线预约设备场地使用说明，不需要专业网页编辑软件。只需在管理系统输入欲编辑内容，即可反应于网页，管理更容易。

      ※网页预约套件示范网站