[CR7CE]客户服务管理系统~CRM客户管理软件

客户管理向来是公司业务管理最重要的一环,能切实掌握客户需求,更是优秀业务人员之必备。而以电脑系统管理客户资料, 不仅能节约时间提高效率,更能利用统计报表分析出客户需求和市场动向。

您可根据客户的不同需求、特点、喜好,利用本软件的电子邮件、短信或邮寄信函等方式,及时且有针对性的向客户发出新产品通知,生日祝福,节假日问候……

系统说明图文件:(共23张图档)

适用对象与版本说明

  • 适用于公司行号、补习班、出版社、健康俱乐部、管理顾问公司、会员制组织等。尤其适合各种服务业,使用者可清晰记录客户每次服务的时间、金额及服务项目。
  • 单机版:视窗操作界面,使用者可管理客户基本资料、服务记录、各式报表及邮寄标签打印等。
  • 内部网络版:
    1. 本版本为扩充功能,基本功能与单机版本相同。
    2. 两台及两台以上的计算机可同时管理客户资料。
  • 网页套件版:
    1. 本版本为附加功能,必须依附于内部网路版下。
    2. 使用者可由网页输入客户基本资料、增加及修改服务纪录及客户资料交互查询。

安装程式下载:(择一下载)

  • ◎ [试用说明]

    1.免费下载试用,试用版与正式版功能完全相同,可放心录入真实数据,以便确认是否符合使用要求。

    2.试用期为 90 天,可录入的数据笔数为 200 笔。

    3.购买正式版后,我们可协助将试用版中数据转入正式版,不影响正常使用。


  • [软件简介]

      ◎ 同一界面 即可反映一个客户的所有记录事项,一目了然(如下图所示)。

      ◎ 安装完成即可使用,无需再另购其他数据库软件。

      ◎ 强大的搜索功能:
      如下图,红色框<各种条件进阶交互搜索>,支持关键字模糊查询及多条件交互。红色框标注<快速搜索>,于该字段处输入任意关键字,点击Enter回车键。系统将依照客户编号、客户名称、工作单位、联络电话、手机号码、住址等条件,自动显示最先搜索到的客户的详细记录。

      ※【经历备注】栏,可用任何已记录的单字或词组做进阶搜索,字段长度可达256字以上。

      1.完整的客户基本资料建档,包括职务职称,客户类别,业务联络人,社会团体等。

      2.参考片语建立——提供多项基本片语的建立,方便客户基本资料建档时选入,减少录入工作量(客户类别、职务、住址……)

      3.修改——可整体修改客户资料,使资料修改更有效率。

      4.邮寄标签打印——可自行设定条件,如VIP会员,三月生日者等,从中筛选需要邮寄的客户资料,打印邮寄标签。

      5.服务记录建立——服务记录可标注客户每次的服务项目及消费金额,并计算总金额 及消费排行榜等。

      6.图片记录——可上传客户照片或相关图文资料。

      7.查询——能以各种<关键字>快速查询关键字所属的客户资料。

      8.管理报表及统计分析 ——多种管理统计报表可帮助 管理者分析客户需求及市场动向,为业务发展提供参考。

      9.邮件 、短信群发 ——由<各种条件进阶交互搜索>进行相关客户筛选后发送。

      10.权限设定——可设定不同用户使用权限,以及各功能使用权限。

      11.数据库维护及备份,确保资料安全。

      12.支持客户资料EXCEL文件整批导入及导出。

      13.系统内基本资料检查,对重复资料进行删除处理。可修改客户编号。

      14.支持在线更新,随时保持最新版本。

      请由下图进入查询界面

      [其他说明]

      ◎ 类似客户资料的快速新增

      要新增多位类似的客户资料时,可使用复制数据的功能,减少录入次数。建立第一笔完整的数据存盘后,于客户基本资料处理的处按鼠标右键。系统会复制该笔客户资料,将<客户编号>与其它相异的数据修改后,即可存盘为一笔新的客户资料。

      ◎ 进阶报表应用于管理

      1.长期无交易记录的客户报表与邮寄标签打印。
      可依自订的服务日期与金额,搜索出长期无交易记录的客户名单,并打印报表,与客户联络或寄发促销优惠的信息。

      2.期间服务(消费)达到特定金额的客户报表与邮寄标签打印。
      对于期间服务记录等于或超过某特定金额的客户,可依活动的特性,寄发VIP卡或特别折价券等。

      3.服务人员期间各项服务摘要与服务金额报表。
      可查询特定服务人员于特定期间内,所有的服务记录报表,包含服务金额的统计。

      4.期间服务金额统计 可查询特定期间内所有服务记录的金额统计,了解营运状况。