【TU7C】寺庙信众管理系统~系统使用常见问题

信众基本资料的新增与家族成员建立

信众基本数据处理的【信众编号】字段，已经设定每新增一笔会自动以现有系统的最后一号上加一号。如原有号码为A000001，上加一号即为A000002。号码的长度是10 码。

若非必要，建议不需要于“信众编号”的号码上区分信众的身份、区域 、电话、地址、路段等。本系统的各种条件进阶交互搜寻，可辅助您利用单一选或多重选的方式，搜寻已输入信众的资料。 搜寻的结果可应用于打印信众的报表打印、邮寄卷标贴纸打印、发送短信、发送电子邮箱。

若要打印邮递标签、发送短信、发送电子邮箱的个人，请务必将该信众建立信众编号(户主)。

若附属于与庙方直接往来信众的，如父母亲帮子女点光明灯，不需要打印邮递标签，可将子女的数据建立为 F.家族成员。

更换户主

建立家族的资料后，若想要更换户主，只要到系统维护功能，选择该户的成员并指定新的户主即可。(如下图)

由系统维护进入>>信众户主更换处理

各种条件进阶交互搜索

只要于基本数据输出的各字段(包含备注栏位)，都可以进行进阶搜寻。搜寻出来的内容也可依字段排序。

快速搜索

【快速搜索】于信众基本资料处理的主画面上方(如下图)，输入信众的“信众编号”、“姓名”、“身份证号”、“联络电话”、“手机号码”、“住址”等皆可，计算机将于已输入的数据库内搜索，并自动显示系统最先搜索到的一笔信众详细记录。

Excel文件转入信众基本资料的字段问题

请由【系统维护】→【由EXCEL文件转入信众基本数据】操作。

EXCEL档案转入的字段由A栏到V栏，共22个字段。A字段为必填字段，如要转入的为家族成员数据，请先确认是否已经建立户主编号。

户主编号为A字段，要和家族成员编号相同。家族成员请务必填上与户主相同的A字段编号。

户主的B字段子编号可空白，家族成员子编号请从001号编起，最多到999号。

EXCEL文件格式常因使用不同的EXCEL版本而稍有差异，且数据库转入时仅能转入纯文本型态的数据，常导无法正常执行本转入作业。(有时会产生错误讯息)

建议将原欲转入的EXCEL档打开后，另存新档，选择“保存类型”为〝Microsoft Excel 5.0/95活页簿〞格式再保存，该档案应可正常转入数据库。

示范档案请由如下连结下载 EXCEL文件转入信众基本数据示范文件