[DL7C]设备仪器借还管理系统~基本使用说明
一、基本资料建档(含设备仪器及使用者)
二、借出作业处理
三、归还作业处理
四、各式报表打印
五、电子邮件发送逾还通知
六、进阶报表
基本资料包含设备仪器及借用者，下面以设备仪器为建档做图例说明：
1.除设备名称>外，可录入厂牌型号>、规格明细>及附属设备>、产品序号>及分类类别>等。可将设备仪器的内容详细记录。设备资料详细查找>提供强大的多字段单一或交互模糊搜寻功能，管理轻松。
2.可预先设定存放位置>参考档词组，便于基本资料建档时右键选入。
3.可预先设定保管人/保管单位>参考档词组，便于基本资料建档时右键选入。
4. 资产管理，可登记销售/维修厂商>及保固期限>。便于仪器设备损坏时，能即时找到厂商处理。含购买日期>、购买金额>、现值金额>、使用年限>的录入。
5. 设备仪器可依等级权限不同，设定借用权级>。“0” 是一般等级，所有的人都可借用。可设定设备仪器只列入管理，不外借。将可以外借>的字段设为停借即可。现况简介>可录入设备损坏或送修等。
6. 系统依照借出的记录，自动显示现有借用人的姓名及应还日期。于显示明细>，点击后可查看借出的日期及借用人的数据。如借出已经逾还，系统用枚红色警示，并标示逾期天数。
7. 可上传设备仪器的图片，对于不熟悉的设备仪器，可由图片查看比对。
8. 图编号 ⑧ 可将本设备相关的电子档，如操作说明、保固证明电子档案、影音档案存入。
9. 最右下角可操作若同时购置数个相同的设备，可利用该功能一次新增多笔相同的设备。
TOP◎ 本系统可利用条形码扫描器辅助借还管理，省去烦杂的录入操作。
◎ 本系统含读码机操控条形码，可由读码机完成借还手续的切换，完全不需碰触鼠标键盘。
◎ 由借出作业;可直接切换到归还作业;。借还作业管理方便。
1.借用者代号输入或用扫瞄器扫描条形码读入。系统自动显示借用人的姓名及目前是否有借用记录。
2.系统自动显示借用者的详细资料 。点击未还明细;、逾期未还;、借出历史明细;，可查看明细。
3.输入设备编号即可借用 。如果该设备为停借状态，用红色警示，并且不可借出。
4.若有借出设备未归还，于本系统借还作业时会自动显示，不需另外切换画面查询。
三、归还作业处理（由借出作业>直接切换到归还作业>即可）
1.只要输入或用扫描器扫瞄设备编号;就可归还，不必提出借用者的资料。扫到数据后，系统自动显示设备的基本资料。
2.可设定输入编号后就直接入档，不需要再次确认。
3.可设定于归还时系统自动显示借用者的基本资料、已借未还及借出历史明细。
1.可打印多种基本资料报表。
2.可打印仪器设备和借用者的条形码标签，供借出作业时由扫描器读入。
3.打印条形码标签不必备有专门的条码打印机，利用普通激光打印机就可打印。
4.下图为逾期未还的报表，可按需要打印简表或详细报表，方便管理人员催还。
1. 必须先设定电子邮件账号。
2. 系统可自动提取借出逾还的用户资料，可勾选全部或部分资料，发送催还邮件。
3. 按发送借出逾期未还通知邮件就可立即发送邮件。
电子邮件发送范例如下图。↓
六、进阶报表
本系统含有20支进阶报表。部份报表范例如下：
1.如该设备长期由某保管人保管，可录入于基本资料，并可打印由该保管人保管的设备资料明细表。
3.各分类设备的借出概况总计报表。
3. 逾期未还的数据可依部门群组打印。将数据交给该部门负责人统一催还。
4.于本系统可打印出条形码标签与借用人的登记条形码标签。
